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[破盤]Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法-站長推薦


內容簡介:


原來事情可以變得這麼簡單!
活用免費雲端工具的上班族翻身筆記


台灣科技部落客的新時代工作hack!利用幾個技巧,解決工作問題又快又有效!

電腦玩物、免費資源網路社群、硬是要學、香腸炒魷魚、拆組達人、簡睿隨筆、indeepnight的IT部落格、海芋小站、Nelson,九人組合,寫下從Google學到的工作流程改造方法。

這本書要教你站在巨人肩膀上開始你的工作革命!三大新時代工作精神幫你效率最佳化:
◎自動化●懶惰的人就用Google輕鬆聰明工作
◎系統力●這不是零碎技巧,而是Google方法論
◎創意性●用想法改變工作與生活中的各種難題

從七大層面展開Google的活用方法論:
◎Google整理力:把郵件雜務清空重整的祕密
◎Google計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧
◎Google生產力:檔案文書的雲端無紙化流程
◎Google關係力:社群合作資訊分工強化術
◎Google研究力:如何更準確找出重點資料
◎Google策展力:個人媒體經營分享再加值
◎Google生活力:民生交通旅遊需求新滿足

目錄:



◎一、Google教你如何實踐高效率工作的七個方法
‧1-1自動化處理雜物瑣事
‧1-2簡化溝通合作步驟
‧1-3站在巨人的資料庫上
‧1-4為你的個人價值工作
‧1-5靈活彈性的計畫控管
‧1-6委派雲端幫你工作
‧1-7活用時間行動工作


◎二、雲端安全漫遊指南
‧2-1雲 端安全?不安全?
‧2-1-1:對一般用戶來說,備份是件麻煩事
‧2-1-2從備份還原來說,雲端相對安全
‧2-1-3你如何保護自己的帳戶安全
‧2-1-4你如何信任雲端服務管理者?
‧2-2第一步:使用獨立帳戶密碼
‧2-2-1記住每個網站不同帳密的便利方法
‧2-2-2「鎖住」你的帳號密碼保險箱
‧2-2-3整理帳號密碼與快速輸入
‧2-3第二步:設定帳號救援機制
‧2-4第三步:啟動兩步驟驗證
‧2-4-1開啟手機簡訊雙重驗證
‧2-4-2學會使用「應用程式專用密碼」
‧2-4-3強制從所有裝置登出Google帳戶
‧2-5第四步:帳戶入侵通知警報
‧2-6第五步:定期下載所有資料
‧2-7第六步:移除過期帳戶授權
‧2-8第七步:多用隱私瀏覽模式


◎三、Google整理力:把郵件雜務清空重整的祕密
‧3-1用Gmail統整所有郵件帳號
? ?3-1-1把Gmail當成Outlook,一次收發五個信箱
‧3-1-2前置作業:設定子信箱的POP選項
‧3-1-3設定GmailPOP3收信
‧3-1-4讓Gmail直接用來源信箱名義回信
‧3-1-5還可以把哪些信箱收入Gmail?
‧3-1-6GmailPOP信箱已達上限也能超收信件!
‧3-2用Gmail替代其他身分發信
‧3-2-1以不同信箱帳號發送信件給對方
‧3-2-2透過Gmail發Outlook郵件
‧3-2-3不同信箱設定不一樣的簽名檔
‧3-2-4同個信箱設定不同的簽名檔
‧3-2-5區分公私郵件更加專業
‧3-3委派他人共管Gmail帳戶
‧3-3-1不怕密碼外洩,多人共同管理
‧3-4設計Gmail自動整理郵件
‧3-4-1使用巢狀標籤來分類郵件
‧3-4-2智慧標籤分類郵件
‧3-4-3把常態郵件自動封存
‧3-4-4讓Gmail自動過濾重要郵件
‧3-5八個Gmail強化改造建議
‧3-5-1強化一:把常用郵件分類變成快捷書籤
‧3-5-2強化二? ?變更功能按鈕為容易理解文字
‧3-5-3強化三:讓郵件具備稍後閱讀功能
‧3-5-4強化四:幫郵件加上更專業待辦任務功能
‧3-5-5強化五:讓郵件與社交網站緊密結合
‧3-5-6強化六:讓附件使用更多種類雲端硬碟
‧3-5-7強化七:星號郵件自動儲存到GoogleDrive
‧3-5-8強化八:@todo標籤郵件自動新增Google日曆
‧3-6商務郵件必備四大技巧
‧3-6-1技巧一:讓商務對話更加集中管理
‧3-6-2技巧二:讓商務郵件主旨結構化
‧3-6-3技巧三:即時把失誤發送的郵件救回來
‧3-6-4技巧四:提醒不要忘記加上附加檔案


◎四、Google計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧-34p-16tip
‧4-1Google日曆行程最佳化
‧4-1-1最佳化一:用顏色區分行程重要性
‧4-1-2最佳化二:同時掌控多週的行程
‧4-1-3最佳化三:把會議資料連結到行事曆‧4-1-4最佳化四:約會會議邀請與確認提醒
‧4-1-5最佳化五:整合Gmail郵件工作表
‧4-1-6最佳化六:淡化已經完成的任務
‧4-1-7最佳化七:即時把可能行程約會寫下來
‧4-2商務行事曆活用方法
‧4-2-1方法一:團隊內部公告重要會議
‧4-2-2方法二:彼此掌握上班時間行程動態
‧4-2-3方法三:多人合作確認會議時間
‧4-2-4方法四:從電子郵件發送約會邀請
‧4-2-5方法五:建立一個國外會議時間安排
‧4-3用Google日曆畫進度


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